Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2022

GBI-Genios Deutsche Wirtschaftsdatenbank

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, kurz: DSGVO) und des Bundes­daten­schutz­gesetzes (BDSG)sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots (nachfolgend „Internetangebot“).

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

GBI-Genios Deutsche Wirtschaftsdatenbank GmbH
Freischützstr. 96
81927 München

Telefon:	+49 (0)89 992879-0
Telefax:	+49 (0)89 992879-99
E-Mail:	info@genios.de

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten (s.u. Punkt IX) richten.

II. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die nachstehend genannten Punkte gelten für alle im Rahmen dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, soweit an entsprechender Stelle nicht abweichend deklariert.

1. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (§ 147 AO bzw. (§§ 238, 257, 261 HGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Weiterhin behalten wir uns vor, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen bei der Durchsetzung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche die Speicherdauer auf die einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfristen (§§ 195 ff. BGB) auszudehnen.

In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen gelöscht.

Die IP-Adresse wird für die Aufdeckung missbräuchlicher Nutzung für 4 Wochen gespeichert (Art. 6 Abs.1, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) und anschließend durch Kürzung anonymisiert.

2. Weitergabe von Daten an Dritte und Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

III. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Nutzern

1. Kunden

1.1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Registrierung zur Erfüllung der geschlossenen Verträge und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Zu diesen sog. Bestandsdaten gehören u.a. Kontakt- und Adressdaten, Zahlungsdaten sowie Informationen zum Vertrag.

Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Nutzung und Abrechnung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Diese sog. Nutzungsdaten beinhalten u.a. IP-Adresse und Zeitstempel jedes Zugriffes auf unser Internetangebot sowie ggf. Art der abgerufenen Datei, Zeitstempel des Abrufes, übertragene Datenmenge und Meldung.

Die Verarbeitung dieser Bestands- und Nutzungsdaten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auftragsverarbeiter

1.2. Datenübermittlung an Dritte

Wir unterliegen als Kooperationspartner von Handels- und Wirtschaftsauskunfteien gesetzlichen Auskunftsansprüchen gegenüber diesen, die sich aus den Informations- und Transparenzrichtlinien der DSGVO ergeben. Nach Aufforderung durch diese Datenlieferanten sind wir verpflichtet, Ihre für dieses Vertragsverhältnis erhobenen Daten, insbesondere das berechtigte Interesse, an die anfragende Stelle weiterzuleiten.

1.2.1. PayPal

Unser Internetangebot ermöglicht die Bezahlung via PayPal. Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

1.2.2. Sofort

Unser Internetangebot ermöglicht die Bezahlung via “Sofort”. Anbieter des Bezahldienstes ist die Sofort GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München.

Mit Hilfe des Verfahrens “ Sofort” erhalten wir in Echtzeit eine Zahlungsbestätigung von der Sofort GmbH und können unverzüglich mit der Erfüllung unserer Verbindlichkeiten beginnen.

Beim Bezahlen per “ Sofort” erfolgt eine Übermittlung Ihrer PIN und TAN an die Sofort GmbH. Der Bezahlanbieter loggt sich damit in Ihr Online-Banking-Konto ein, überprüft automatisch Ihren Kontostand und nimmt die Überweisung vor. Es folgt eine unverzügliche Transaktionsbestätigung. Ihre Umsätze, der Kreditrahmen Ihres Dispokredits und die Existenz anderer Konten sowie deren Bestände werden nach dem Einloggen ebenfalls automatisiert geprüft.

Neben PIN und TAN umfasst die Übermittlung an die Sofort GmbH außerdem Zahlungsdaten sowie Daten zu Ihrer Person. Die Daten zu Ihrer Person umfassen Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer(n), Email-Adresse, IP-Adresse und ggf. weitere für die Zahlungsabwicklung notwendige Daten. Es besteht eine Notwendigkeit dieser Datenübermittlung, um Ihre Identität zweifelsfrei zu festzustellen und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Die Übermittlung Ihrer Daten an die Sofort GmbH erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Einzelheiten zur Zahlung mit Sofortüberweisung finden Sie unter: https://www.sofort.de/datenschutz.html und https://www.klarna.com/sofort/.

1.2.3. Kreditkartenzahlung

Unser Internetangebot ermöglicht die Bezahlung via Kreditkarte unter Berücksichtigung des besonders sicheren PSD2 Verfahrens. Dienstleister für diese Bezahlart ist die Unzer GmbH, Vangerowstraße 18 in 69115 Heidelberg.

Wenn Sie mit Kreditkarte bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der Zahlungsdaten sowie der Daten zu Ihrer Person. Die Daten zu Ihrer Person umfassen Vor- und Nachname, Email-Adresse, IP-Adresse und ggf. weitere für die Zahlungsabwicklung notwendige Daten.  Diese Datenübermittlung ist notwendig, um Ihre Identität zweifelsfrei  festzustellen und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Einzelheiten zu der Zahlungsdienstleistung erfahren Sie unter https://www.unzer.com/de/privacy-payolution-consumers/.

2. Nutzer

Die Produkte wiso-net und die Genios-Solution richten sich an institutionelle Kunden wie Universitäten, Bibliotheken, Institute und Unternehmen. Angehörige dieser Einrichtungen sind aufgrund des Vertrages mit den Kunden (siehe Nr.  REF _Ref517181586 \r \h  \* MERGEFORMAT 1 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003500310037003100380031003500380036000000 ) zur Nutzung berechtigt (im Folgenden „Nutzer“).

2.1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer, sofern diese im Rahmen der Nutzung oder einer Registrierung bekanntgegeben werden, z.B. durch eine Angabe einer Emailadresse oder bei Anlegen von Gruppenkennungen mit Namen, Vornamen, Abteilung etc. und bei dem Anlegen von Monitorings. In diesen Fällen können Administratoren der Kunden ggf. die Nutzerdaten einsehen und verwalten. Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der vereinbarten Nutzung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie ist unverzichtbare Voraussetzung für die Nutzung der Leistungen aus unserem Internetangebot.

2.2. Pseudonymisierte Nutzungsprofile

Um unsere Online-Dienste zu verbessern, analysiert GBI-Genios Nutzerverhalten. Zu diesem Zweck erstellen wir pseudonymisierte Nutzerprofile. Diese pseudonymisierten Daten werden nicht mit den personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt. Die Erstellung pseudonymisierter Nutzerprofile geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. Sie können der Erstellung eines pseudonymisierten Nutzungsprofiles jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen unter Verwendung der unter Nr. I genannten Kontaktdaten widersprechen.

3. Personenbezogene Daten bei Bonitäten

Als Datenbankanbieter erhalten wir von verschiedenen Handels- und Wirtschaftsauskunfteien Daten, die vor allem im Managementbereich auch personenbezogene Daten enthalten können. Die Daten dieser Auskunfteien stammen zum großen Teil aus allgemein zugänglichen Quellen oder aus öffentlichen Registern und aus eigenen Erhebungen der Datenlieferanten. Auf schriftliche Anfrage erteilen wir Ihnen gerne eine kostenlose Selbstauskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (siehe auch Abschnitt VII Nr. 1).

Des Weiteren enthält unser Angebot Firmenbonitätsdaten. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Übermittlung dieser Daten zulässig, sofern der Anfragende ein berechtigtes Interesse an der Kenntnis der Daten glaubhaft dargelegt hat und kein Grund zu der Annahme besteht, dass nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen

4. Newsletter

4.1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Informationen, die die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. 

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1.     IP-Adresse des aufrufenden Rechners

2.     Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers ist erforderlich, um den Newsletter zuzustellen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang gem. Art. 6 Abs. 1 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

4.2. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit durch Löschung des angelegten Profils gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe Nr. 1) widersprechen.

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

IV. Bereitstellung des Internetangebotes

1. Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

-       Name und URL der abgerufenen Datei

-       Datum und Uhrzeit des Abrufs

-       übertragene Datenmenge

-       Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)

-       Browsertyp und Browserversion

-       Betriebssystem

-       Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)

-       Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

-       Internet-Service-Provider des Nutzers

-       IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

2. Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen.

Wir verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren und Ihnen beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite anzeigen.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

In den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:

-        Log-In-Informationen

-        Spracheinstellungen

-        eingegebene Suchbegriffe

-        Informationen über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.

Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unseres Internetauftritts besucht wurden, etc.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

3. Google Maps

Unser Internetangebot nutzt das Angebot von Google Maps, ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Wir haben weder Einfluss auf die von Google erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenverarbeitung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in der im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

4. Google Web Fonts

Unser Internetangebot verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte Darstellung unserer Website zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Dies erfolgt über den Abruf der Google Web Fonts von einem Server von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung und Übertragung unseres Webauftritts.

Das Unternehmen Google ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen "US-EU-Privacy Shield" zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

V. Tracking Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

1. Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden „Google“ genannt (https://www.google.de/intl/de/about/).

In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter  REF _Ref516044907 \r \h  \* MERGEFORMAT IV.2 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003500310036003000340034003900300037000000 ) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

·       Browser-Typ/-Version,

·       verwendetes Betriebssystem,

·       Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

·       Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

·       Uhrzeit der Serveranfrage

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche  Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren.

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie hier klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe.

Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA abgeschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten.
Nähere Informationen finden Sie hier.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

2. Google Adwords Conversion Tracking

Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziffer  REF _Ref516044907 \r \h  \* MERGEFORMAT IV.2 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003500310036003000340034003900300037000000 ) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.

Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden.

Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier.

3. Hotjar

Wir nutzen Hotjar, ein Webanalysedienst der Hotjar Ltd Dragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141 Malta um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar ist es vertraglich verboten, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen.

Weitere Informationen finden Sie in unter dem Abschnitt ‚about Hotjar‘ auf Hotjars Hilfe-Seite."

4. Iq Digital (genios Landingpages)

Unser Dienstleister iq media marketing gmbh, Toulouser Allee 27, 40211 Düsseldorf, setzt bei einem Aufruf von Webseiten in ihrem Vermarktungsportfolio (http://iqdigital.de) Cookies in den Browser eines Nutzers. Zur Vermeidung von Streuverlusten bei der Ausspielung von Werbemitteln gleicht die iq digital die eigenen Cookies auch mit Cookies ab, die sie von dritten Unternehmen erhält, beispielsweise zur Vermeidung einer Doppelansprache desselben Nutzers oder zur Erhöhung der Zielgenauigkeit eines Werbemittels. Teilweise ermöglicht die iq digital auf Basis entsprechender Verträge dritten Unternehmen auch das Setzen eigener Cookies im iq digital-Portfolio oder stellt Dritten mittels Cookies erhobene Datensegmente zur Verfügung.

Nutzer können auf den Einsatz von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Ein Nutzer erhält dadurch nicht weniger Werbung, sondern ist dadurch nur weniger relevant für ihn. Die iq digital sieht auch eine Möglichkeit vor, nur einzelne Cookies zu sperren oder zu löschen. Nachfolgend stellt die iq digital die verwendeten Cookies vor.

Um die Übersicht über die von der iq digital eingesetzten Cookies zu erleichtern, sind über www.iqdigital.de/transparenz zunächst Übersichten mit einer allgemeinen Information zum Einsatzzweck aufrufbar. Zu jedem eingesetzten Cookie stellt die iq digital zudem über ein Softwaretool Detailinformationen über die generellen Einsatzzwecke des Cookies – die über den Einsatz bei der iq digital hinausgehen können -, den Anbieter und die opt out-Möglichkeiten bereit. Mehr Information finden Sie hier https://l3.evidon.com/site/3903/5665/1.

Folgende Cookie-Arten kommen bei der iq digital zum Einsatz:

• Cookies zur Kampagnenvalidierung: hierbei handelt es sich um Cookies, mittels derer überprüft wird, ob eine Werbekampagne von iq digital auftragsgemäß für einen Werbekunden durchgeführt wurde. Dazu gehören Cookies der iq digital und der Partner von iq digital, die erheben, ob ein Werbebanner in der vereinbarten Häufigkeit überhaupt auf einer Webseite platziert wurde
• Cookies des Dienstleisters, der für die iq digital technisch die Werbemittel ausspielt. Dies dient der Einhaltung und Überprüfung der mit einem Kunden vereinbarten zusätzlichen Kampagnenvorgaben (z.B. vereinbarte Uhrzeit, zu der Werbemittel ausgespielt werden, geographisches Kampagnengebiet, Mehrfachaussendung desselben Werbemittels an einen Nutzer, oder ob er ein dahinterliegendes Format aufgerufen hat)
  Nähere Angaben zu den einzelnen Cookies zur Kampagnenvalidierung können hier aufgerufen werden.
• Cookies zur Erreichung einer höheren Zielgenauigkeit: Cookies übermitteln stets nur pseudonyme Daten. Eine Identifizierung etwa nach Geschlecht, oder Interessensgebieten ist durch einen Cookie nicht möglich. Der Cookie weiß nicht, durch welchen Nutzer der Browser gerade aufgerufen wird. Daher werden Cookies der iq digital mit Cookies anderer Dienstleister abgeglichen, um eine Trefferwahrscheinlichkeit in einem bestimmten Segment (z.B. Geschlecht) zur erhöhen. Die iq digital verwendet für einen solchen Abgleich dabei folgende Cookies: ◾Cookies, die im Rahmen von Nutzerbefragungen gesetzt werden
• Cookies, die von Dienstleistern im Auftrag der iq digital beim Bewegungsverhalten im Internet (durch einen Nutzer aufgerufene Seiten) gesetzt werden
• Cookies, die die iq digital von dritten Parteien übermittelt bekommt, um sie mit den eigenen Segmentierungen abzugleichen
• Cookies, die Partner der iq digital zur Erreichung einer höheren Zielgenauigkeit setzen und mit eigenen pseudonymen Daten abgleichen.
  Nähere Angaben zu den einzelnen Cookies zur Erreichung einer höheren Zielgenauigkeit können hier aufgerufen werden.

Die personenbezogenen – pseudonymen - Daten werden von der iq digital auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten wenn ein „berechtigtes Interesses“ des Verantwortlichen vorliegt und den nicht überwiegenden Interessen eines Nutzers entgegenstehen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Zurverfügungstellung der Funktionen unserer Webseiten und Apps. Beide enthalten aufwendig recherchierte Informationen, die wir in einem erheblichen Umfang kostenfrei zur Verfügung stellen. Die Vermarktung der Werbemittelplätze auf unseren Seiten ermöglicht uns, diese Angebote nach wie vor in weiten Teilen in dieser Form für alle zugänglich bereit halten zu können und hierdurch einen wesentlichen Beitrag zu Wissensvermittlung, zur Information der Öffentlichkeit und zum Meinungsaustausch zu leisten. Bei der nutzerbezogenen Ausspielung von Werbemitteln orientieren wir uns dabei an den auch in Printbereichen üblichen Selektionen. Auch hier werden Werbemittel umfeld- und leserbezogen gebucht und durch Leserreichweitenanalysen auf Wahrnehmung durch die relevanten Zielgruppen hin untersucht. Da anders als im Printbereich, in dem Leserstrukturen zu einem guten Teil auch über abgeschlossene Abonnements bekannt sind, nur pseudonyme Daten vorliegen, dienen die Cookies zu einer Validierung der Ausspielungssegmente.

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

 

5. Social Media Plugins

5.1. Facebook

In unser Internetangebot sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/

Wenn Sie unser Internetangebot besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

5.2. XING

Unser Internetangebot verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei Aufruf einer Seite mit integrierten Xing-Funktionen wird eine Verbindung zu den Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt dabei nach unserem Kenntnisstand nicht. IP-Adressen werden nicht gespeichert, ebenso erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens.

Einzelheiten zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

5.3. Twitter

Unser Internetangebot verwendet Funktionen des Dienstes Twitter. Anbieter ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Bei Nutzung von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden von Ihnen besuchte Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und in Ihrem Twitter-Feed veröffentlicht. Dabei erfolgt eine Übermittlung von Daten an Twitter. Über den Inhalt der übermittelten Daten sowie die Nutzung dieser Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/privacy.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter ändern: https://twitter.com/account/settings

VI. Teilnahme an Genios-Veranstaltungen

1. Übersicht über die Verarbeitungsverfahren

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, sind für jeden Vertragsabschluss folgende Daten erforderlich, um den Vertrag durchführen zu können: Anrede, Vorname, Nachname,  E-Mail-Adresse, Firma, Rechnungsadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Staat), ggf. Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Staat) und Zahlungsmitteldetails. Optional können Sie weitere Daten wie Ihre Telefonnummer, Faxnummer, Ihre Position angeben. Bei manchen Veranstaltungen bitten wir Sie außerdem noch um die Angabe zusätzlicher Profildaten oder die Teilnahme an einer Umfrage. Diese Angaben sind selbstverständlich freiwillig. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang gem. Art. 6 Abs. 1 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Insgesamt führen wir folgende Verfahren durch:

1.1. Teilnahme an einer Veranstaltung
(1) Anmeldung, Registrierung
(2) Chats als Bestandteil der Veranstaltung
(3) Kontaktaufnahme außerhalb von Chats (Meeting Tools)
(4) Videoausspielungen
(5) Webinar/Break Out-Sessions
(6) Feedback

(1) Anmeldung, Registrierung
Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt eine Anmeldung voraus. Die Daten, die bei der Anmeldung gespeichert werden, sind aus der Anmeldemaske bzw. dem Anmeldeformular ersichtlich. Im Standardfall handelt es sich um Vornamen, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon und ggfs. Position im Unternehmen. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

Speicherung der Daten
GBI-Genios speichert die Daten für etwaige nachlaufende Abwicklungsfragen, maximal jedoch für 18 Monate. Nach der Löschung werden Ihre Daten nur im Fall der kostenpflichtigen Teilnahme an einer Veranstaltung gemäß den steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten noch aufbewahrt.

(2) Chats als Bestandteil einer Veranstaltung
Bei unseren Hybrid- und Onlineveranstaltung werden verschiedene Möglichkeiten für Chats angeboten, um die Kommunikation zwischen den Teilnehmern und Referenten zu erleichtern und Diskussionen zu ermöglichen. Der Chatverlauf und sämtliche darin enthaltenen personenbezogenen Daten können während der Veranstaltung durch jeden Teilnehmer eines einzelnen Chats eingesehen werden. Bei Videochats betrifft dies auch das Aussehen der Teilnehmer an einem Videochat. Wir arbeiten mit verschiedenen Anbietern zusammen, die je nach Veranstaltung von uns eingesetzt werden. Genaue Informationen zu den jeweiligen Anbietern erhalten Sie von den Veranstaltungsverantwortlichen, die Sie ebenfalls den Unterlagen entnehmen können.

Speicherung der Daten
Die Chatverläufe und damit alle im Rahmen von Chats verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

(3) Kontaktaufnahme außerhalb von Chats, Meeting Tools
Bei der Kontaktaufnahme mit GBI-Genios, einem Referenten und/oder einem anderen Teilnehmer der Veranstaltung gilt Folgendes: Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig. Jeder Empfänger von Daten ist selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Vertraglich haben sich alle Beteiligten dazu verpflichtet, die Daten ausschließlich nach geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verwenden.
Sofern wir Meeting Tools einsetzen, um Ihnen die Kontaktaufnahme mit Referenten oder anderen Teilnehmern zu ermöglichen, geschieht dies regelmäßig über dritte Anbieter, die Sie über einen von uns gesetzten Link erreichen. Die Verarbeitung Ihrer Daten findet in diesem Fall über diese Anbieter statt und Sie erhalten dort auch jeweils nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Speicherung der Daten
Alle im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach dem Ende der Veranstaltung bzw. mit vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht.

(4) Videoausspielungen
Im Rahmen der Veranstaltungen werden ggfs. Videos ausgespielt, die wir von Referenten, Moderatoren, Panelteilnehmern oder sonstigen Mitwirkenden aufgezeichnet haben und/oder in einem Livestream aussenden. Diese Videos sind für alle registrierten Teilnehmer abrufbar.

Für dieses Angebot arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die je nach Veranstaltung von uns eingesetzt werden. Genau Informationen zu den jeweiligen Videokonferenzanbietern erhalten Sie entweder in den Veranstaltungsunterlagen oder aber von den Veranstaltungsverantwortlichen, die Sie ebenfalls den Unterlagen entnehmen können.

Speicherung der Daten
Alle Videoaufzeichnungen, die nicht ohnehin im live stream ausgespielt wurden, werden unmittelbar nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern wir mit Ihnen keine andere explizite Abrede getroffen haben.

(5) Webinar/Breakout-Sessions
Unsere Digitalveranstaltungen bieten regelmäßig im Rahmen eines „Auditoriums“ die Möglichkeit, Live-Vorträgen inklusive eines Gruppenchats beizutreten. Die Video- sowie Audiodaten der Moderatoren und Vortragenden werden hierbei über den Anbieter der Webinar-Lösung übertragen und auf dessen Servern gespeichert.

Speicherung der Daten
Die Live-Vorträge und Chatverläufe und damit alle im Rahmen dieser Leistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.

(6) Feedback
Im Anschluss an den Besuch und während der Veranstaltung hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, freiwillig Feedback über die Durchführung sowie sonstige mit der Veranstaltung zusammenhängende Leistungen zu geben. Bei Präsenzveranstaltungen erhalten die Teilnehmer regelmäßig einen Feedbackbogen. Alternativ oder zusätzlich können Teilnehmer einen Link zu einer Bewertungsplattform eines von GBI-Genios eingesetzten Dienstleisters bekommen. Der Teilnehmer kann sowohl bei den Feedbackbögen sowie beim Online-Dienstleister die Veranstaltung gem. vorgegebener, allgemein gehaltener Parameter bewerten sowie freiwillig anonym oder nach Wunsch auch mit Klardaten einen Kommentar abgeben. Die Daten werden entweder direkt von uns oder für uns von dem Dienstleister auf dessen Server gespeichert und für GBI-Genios verarbeitet.  

Speicherung der Daten
Es werden keine personenbezogenen Daten langfristig gespeichert. Die Antworten werden unmittelbar nach dem Eingang vollständig anonymisiert, soweit Sie nicht freiwillig eine Bewertung mit einem Klardatum abgegeben haben.

c) Kontaktaufnahmen
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet.

Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

d) Zusendung von Marketinginformationen
Soweit Sie im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder bei einer Bestellung eine entsprechende Einwilligungserklärung abgegeben haben, werden wir Ihnen entsprechende E-Mails mit weiteren Angeboten zu den jeweiligen Produkten zukommen lassen. Dies können neben Veranstaltungsnewsletter auch sonstige Informationen über unsere Leistungen und Angebote sein.

Speicherung der Daten
Ihre für den Bezug von Marketinginformationen erhobenen Kontaktdaten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen.

e) Logfiles und Metadaten bei Besuch der Veranstaltung
GBI-Genios erhebt bei jedem Zugriff auf den Veranstaltungsseiten automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handeln kann wie IP-Adresse des Teilnehmers, Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Veranstaltungswebseite (z.B. bei der Registrierung) angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erhebt GBI-Genios zu dem Zweck, die Webseite administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Dauer der Datenspeicherung
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. GBI-Genios behält sich vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

 

2. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden von uns zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsteilnahme bearbeitet.

2.1. Servicepartner

Wir geben Daten an Servicepartner weiter, die wir zur Vertragsabwicklung einsetzen, z.B.

IT-Dienstleister (z.B. in Schnittstellen-Funktion)

Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste)

Dienstleister, die Anwendungen und Services für unsere Veranstaltungen erbringen 

Mit diesen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns und für unsere Serviceleistungen verwenden dürfen. Jegliche sonstige Verwendung - auch zur eigenen Kontaktaufnahme durch einen dieser Dienstleister - ist nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung zulässig.

2.2. Teilnehmerverzeichnisse

Wenn Sie an einer Veranstaltung (live oder digital) teilnehmen und dem nicht zuvor widersprochen haben, erfassen wir Ihren Namen (und ggf. Firmennamen) in Teilnehmerverzeichnissen, die wir dem Teilnehmerkreis der Veranstaltung zur Verfügung stellen (z.B. auf ausgelegten Teilnehmerlisten oder in einer Veranstaltungs-App oder im Rahmen der digitalen Eventplattform). Andere Teilnehmer, Referenten und Partner der Veranstaltung können diese Informationen zur Kontaktaufnahme nutzen.

2.3. Strafverfolgungsbehörden

Bei entsprechenden Anforderungen, erhalten Ihre Daten Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger) Aufsichtsbehörden oder zum Datenempfang berechtigte Dritte

bei Auskunftsersuchen oder Auskunftspflichten

im Falle gerichtlicher Maßnahmen

Ermittlungsverfahren

 

VII.    Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die unter Punkt  REF _Ref517180348 \r \h  \* MERGEFORMAT I 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003500310037003100380030003300340038000000 genannte Adresse oder an loeschanfrage@genios.de .

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

1.           Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.

 

2.         Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern wir Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Bezüglich der Berichtigung von Datensätzen, die wir von unseren Contentpartnern geliefert bekommen, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenlieferanten.

3.       Recht auf Löschung

In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten zu löschen. So haben Sie gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern ein Löschgrund gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegt.

4.       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 DSGVO vorliegt.

5.       Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lassen gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO.

6.       Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen. Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7.       Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

8.       Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

VIII.  Datenschutzbeauftragter

GBI-Genios hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragter, Freischützstraße 96, 81927 München, datenschutz@genios.de .  

IX.     Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

X.   Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Website und die von uns angebotenen Dienste fortlaufend weiter. Insbesondere wenn neue Technologien implementiert und eingesetzt werden, kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

XI.  Sonstiges

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Sie begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Recht gegenüber oder im Auftrag einer Partei.