FAQ - Häufig gestellte Fragen
Grundsätzliche Bedienung
Ich sehe Treffer in der Trefferliste, bei denen der Suchbegriff im Text oder im Trefferumfeld nicht markiert ist, obwohl ich dies in meinen Einstellungen aktiviert habe. Woran liegt das?
Die Suchmaschine durchsucht nicht nur den Text eines Dokuments, sondern auch Metadaten, die zusätzlich (nicht sichtbar) hinterlegt sind. Dies können z.B. Schlagwörter, Autorenangaben oder anderes sein. Bei diesen Zusatzinformationen erfolgt keine Hervorhebung.
Liegen Abbildungen (Grafiken, Tabellen, Fotos etc.) zu den Dokumenten vor?
Falls der gefundene Artikel solche zusätzlichen Bestandteile enthält, wird Ihnen in der Trefferliste ein Symbol dafür angezeigt. Aus urheberrechtlichen Gründen erhalten wir leider nicht von allen Verlagen z.B. Fotos usw.
Muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden?
Nein, Sie können alle Suchworte auch nur in Kleinbuchstaben eingeben. Eine Ausnahme bilden die Operatoren, d.h. AND etc. müssen groß geschrieben werden.
Was muss bei der Eingabe von Ziffern und Sonderzeichen beachtet werden?
Sonderzeichen dürfen benutzt werden, jedoch werden sie unter Umständen von der Suchmaschine als Operatoren verstanden.
Wie wird die "Relevanz" eines Dokuments definiert?
Ein Dokument hat dann eine höhere Relevanz, wenn der gesuchte Begriff z.B. im Titel eines Presseartikels steht. Im Vergleich weniger relevant ist ein Dokument, in dem der gesuchte Begriff im eigentlichen Text des Dokuments erscheint.
Ich kann die Originaldokumente im PDF-Format nicht ansehen. Welche Software brauche ich dafür?
Sie brauchen den kostenlosen Adobe Reader DC, den Sie beim Hersteller unter http://get.adobe.com/de/reader/ herunterladen können. Alternativ können Sie jeden anderen geeigneten PDF-Reader verwenden.
Wie kann ich mir meine bisher abgerufenen Artikel anzeigen lassen?
Kunden mit einem Premium oder Basis Account finden die bisher abgerufenen Artikel nach dem Login unter Einstellungen → Dokumentverlauf.
Wie kann ich bei GENIOS gespeicherte Daten ändern oder löschen lassen?
GBI-Genios ist als Datenbankhost und Informationsdienstleister tätig und bündelt Datenbanken verschiedenster Produzenten unter einer Oberfläche. In dieser Funktion verstehen wir uns als reiner Aggregator und technischer Dienstleister für die Produzenten, so dass wir weder für die Erhebung noch für die Verarbeitung der Informationen verantwortlich sind. Daraus folgt, dass sowohl Löschungen als auch Änderungen der Daten direkt beim jeweiligen Verlag angefragt werden müssen. Die Kontaktdaten unserer Datenlieferanten finden Sie in der Quellenliste. Klicken Sie dazu oben links auf das burger menu und suchen Sie nach der betroffenen Quelle. Klicken Sie dann auf die erhaltene Quellenkachel und Sie finden rechts bei dem info-Icon die Kontaktdaten.
Wenn Sie Ihren persönlichen Zugang (Account) löschen möchten oder eine DSGVO-Auskunft wünschen, wenden Sie sich bitte an info@genios.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Welche Browser kann ich verwenden?
Die folgenden Browser werden jeweils in ihren aktuellsten beiden Versionen von unseren Anwendungen unterstützt:
(für Desktop, Tablets und Smartphones)
- Microsoft Edge
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Apple Safari
Bitte achten Sie auch darauf, regelmäßig Software-Updates zu machen und ein möglichst neues Betriebssystem im Einsatz zu haben.
Was ist der Unterschied zwischen einer Volltext- und einer Referenzdatenbank?
Volltextdatenbank: Sie erhalten den vollständigen Text.
Referenzdatenbank: Eine Referenzdatenbank ist eine fachspezifische Literaturdatenbank, die ausschließlich die bibliographischen Angaben (Autor, Titel, Verlag, Quelle, Jahr) enthält. Einige Referenzdatenbanken enthalten auch Kurzzusammenfassungen (Abstracts) und Links zu den Volltexten. Sie finden diese Datenbanken unter dem Navigationspunkt "Abstracts".
Inhalte und Medienarten
Welche Inhalte bietet GENIOS?
GENIOS bietet Ihnen ein umfassendes Angebot vorwiegend deutschsprachiger Literatur aus Qualitätsmedien von mehr als 400 Verlagen in 2.000 Datenbanken und einem Umfang von über 1 Mrd. Dokumenten. Sie können in den folgenden Medienarten recherchieren:
eBooks:
In ca. 22.000 eBooks aus derzeit 35 Themenbereichen kann im vollständigen Buchtext oder teilweise auch in Kapiteln recherchiert werden. Dazu zählen eBooks u.a. der folgenden Verlage: Bank-Verlag, BusinessVillage, Deutscher Fachverlag, Diplomica, Duncker & Humblot, Frankfurter Allgemeine Buch oder auch der Rainer Hampp Verlag.
Fachpresse:
Ca. 32 Mio. Artikel aus nationalen und internationalen Fachzeitschriften zahlreicher Disziplinen können für Recherchen herangezogen werden.
Firmeninformationen:
Diese Medienart beinhaltet über 1 Mrd. Firmenprofile, Handelsregister-Bekanntmachungen, Jahresabschlüsse und vieles mehr. Unter „Beteiligungsinformationen“ finden Sie Informationen zu Mergers & Acquistions.
Literaturnachweise/ Abstracts:
Im Angebot sind ca. 22 Mio. wissenschaftliche Referenzen aus den Themengebieten Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Technik, Recht, Informationswissenschaften und Psychologie.
Marktdaten:
Ca. 8 Mio. Faktendaten in Form von Marktstudien, Statistiken und Ausschreibungen können in dieser Medienart recherchiert werden.
Personeninformationen:
Ca. 5,5 Mio. Personeninformationen, wie Politiker-Biographien und Personen- bzw. Managerprofile.
Presse:
Inhalt sind ca. 330 Mio. Artikel aus der Tages- und Wochenpresse auf nationaler und internationaler Ebene.
Publikumspresse:
Diese Medienart beinhaltet rund 100 Zeitschriften aus elf Kategorien mit Themen wie Fernsehen, Lifestyle, People und ähnlichem.
Urteile:
Hier finden Sie Urteile von Amtsgerichten bis hin zum Bundesverfassungsgericht und verschiedenen europäischen Gerichten.
Videos:
In dieser Medienart finden Sie über 2.000 Videokurse von den Anbietern Lecturio, Explainity und Studyflix. Sie finden hier Kurse zur beruflichen Aus- und Weiterbildung, Persönlichkeitsentwicklung, Recht, Software & Programmierung, Wirtschaftswissenschaften u.v.m. Es werden sowohl kurze Tutorials als auch mehrstündige Lehrvideos angeboten. Als Begleitmaterial stehen Kurshefte im PDF-Format zur Verfügung.
Podcasts:
Sie finden hier über 5.500 Podcastfolgen als Ergänzung zu unserem GBI-Genios-Portfolio. Es kommen fortlaufend neue Verlage hinzu. Gestartet wurde mit Podcasts von F.A.Z., Axel Springer Verlag und WeltN24 GmbH.
Bezahlweise und Premium Account
Welche Zugangswege kann ich als Kunde nutzen?
Bei GENIOS können Sie als Gastkunde (ohne Vertragsbindung) oder mit einem Premium Account Dokumente abrufen. Als Gastkunde stehen Ihnen die Bezahlweisen Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express) und PayPal zur Verfügung.
Mit einem GENIOS Premium Account recherchieren Sie am bequemsten und nutzen weitere Vorteile. Alle Infos hierzu finden Sie hier.
Kann ich den Dokumentabrufen in meiner Nutzungsstatistik eine Kostenstelle o.ä. hinzufügen?
Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie eine Angabe wie z.B. eine Kostenstelle, den Namen eines Mandanten oder eine sonstige Angabe für jeden einzelnen Dokumentabruf vergeben. Klicken Sie dazu oben rechts auf Einstellungen und legen Sie unten einen neuen Recherchezweck an.
Der Weg zur festen Abfrage des "Recherchezwecks": Einstellungen → Grundeinstellungen → zu anderen Einstellungen → Checkbox "Recherchezweck zwingend angeben" anhaken → mit Anklicken des Buttons "Einstellungen speichern" bestätigen.
Der Recherchezweck kann nach dem Login über einen Klick auf den gewünschten Recherchezweck unter Einstellungen für jeden Dokumentabruf separat zugewiesen werden. Der "Recherchezweck" wird Ihnen über Einstellungen → Account → Kontoübersicht → ausgegeben nach "Recherchezweck" bzw. im Excel-Download (über das Diskettensymbol) angezeigt.
Speicherung und Weitergabe
Dürfen die Daten oder Teile davon elektronisch weiterverarbeitet/veredelt werden (also in ein Produkt einfließen, welches selbst genutzt oder sogar weiterverkauft wird)
Nein, eine Weiterverarbeitung bzw. Weiterverwendung innerhalb eines anderes Produktes ist nicht gestattet.
Darf ich die abgerufenen Dokumente auch Kollegen zukommen lassen - sprich Weiterleitung per E-Mail o.ä.?
Nein, einzige Ausnahme ist die Informationsvermittlung innerhalb Ihrer Organisation. In diesem Fall darf die Information an den (einen) Endnutzer weitergeleitet werden.
Dürfen die abgerufenen Daten elektronisch zentral gespeichert werden, so dass direkte Kollegen Zugriff darauf haben?
Nein.
Dürfen die Daten nur innerhalb der eigenen Firma verwertet werden oder ist auch eine Weitergabe an Dritte (z.B. Kunden oder verbundene Unternehmen) in Einzelfällen in geringem Umfang oder generell möglich?
Die Daten dürfen nur in der eigenen Firma verwertet werden und die Weitergabe an Dritte ist auch in geringem Umfang nicht erlaubt.
Dürfen die Daten oder Teile davon in z.B. einer Datenbank erfasst werden?
Nein.
Sind Zusatzvereinbarungen möglich, die auch eine Weitergabe von Dokumenten - z.B. an verbundene Unternehmen - ermöglichen?
Ja, solche Zusatzvereinbarungen sind möglich. Sie bedürfen der Schriftform und sind separat (kostenpflichtig) zu lizensieren.
Ist die GENIOS-Kennung personenbezogen? Muss auch meine Urlaubsvertretung einen eigenen Zugriff/eigene Berechtigung besitzen?
Ja, eine GENIOS-Kennung ist personenbezogen; der registrierte Kunde mit einem Premium Account muss jedoch auf seine Kennung achten und haftet bei Missbrauch.
KI-Recherche
Wie steht es um Datenschutz?
Ihre Fragen werden vertraulich behandelt und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Die im Rahmen der Nutzung unserer KI erhobenen Daten (z.B. Prompts) werden nur zum Zweck der Vertragserfüllung (z.B. Historie, Merkliste) und zur Verbesserung unseres Services in anonymisierter Form gespeichert. Ein Nutzertracking findet nicht statt.
Merkt sich die KI meine bisherigen Suchen?
Das KI-Tool ist auf Fragen & Antworten ausgelegt und reagiert nicht wie ein freier Chat. Der Assistent beantwortet jede Frage einzeln, frühere Fragen werden aktuell nicht gespeichert.
Kann die KI auch für die Suche nach einem einzelnen Artikel genutzt werden?
Automatische KI-generierte Zusammenfassungen von Artikeln sind derzeit noch nicht verfügbar. Wenn Sie gezielt nach einem bestimmten Artikel suchen, nutzen Sie bitte die Trefferlistensuche. Dort finden Sie die relevanten Artikel in gewohnter Form und können diese direkt aufrufen.
Wie zuverlässig sind die Ergebnisse?
Das KI-Tool kombiniert modernste KI-Technologie mit geprüften, seriösen Quellen, um fundierte, nachvollziehbare und transparent belegte Antworten zu liefern. Fragen werden gezielt analysiert, Zusammenhänge intelligent erfasst und relevante Quellen durchsucht. Die Technologie wird fortlaufend weiterentwickelt – sowohl Nutzerfeedback als auch aktuelle technologische Fortschritte fließen kontinuierlich ein. Dennoch kann die KI Fehler machen und keine Beratung (z. B. rechtlich oder medizinisch) ersetzen.
Kann ich selbst auswählen, welche Quellen durchsucht werden?
Über die KI-Navigation kann die für die Antworten genutzte Medienart vorselektiert werden (z.B. Presse, Fachpresse und Publikumspresse). Durch Öffnen des linken Filterbereichs kann zudem die zugrundeliegende Wissensbasis individuell ausgewählt und auf bestimmte Quellen oder Zeiträume eingeschränkt werden. Die Antwort bezieht sich dann nur auf diese Auswahl.
Welche Quellen nutzt die KI?
Die KI-Antworten basieren aktuell auf Dokumenten aus den Medienarten Presse, Fachpresse und Publikumspresse ab 01.01.2023. Jede Antwort enthält klare Quellennachweise. Zudem kann die KI personalisiert eingesetzt werden, etwa durch eine bevorzugte Quellenauswahl über die Einschränkung der Wissensbasis.
Wie werden die Antworten generiert?
Die Antworten entstehen durch eine Kombination aus KI-Analyse und seriösen Quellen: Dokumentinhalte werden in kleinere, inhaltlich zusammenhängende Segmente zerlegt. Diese werden in Vektoren umgewandelt (Embedding) und in einer Vektordatenbank gespeichert. Relevante Dokumente werden anhand der Vektorähnlichkeit in der Vektor-Datenbank identifiziert und die besten Treffer in den Prompt eingespeist. Ein Large Language Model generiert daraus eine informative und kontextbezogene Antwort – mit Quellennachweisen.
Wie funktioniert die KI-Recherche?
Sie stellen Ihre Frage in natürlicher Sprache, die KI durchsucht relevante Quellen, erkennt Zusammenhänge und liefert eine verständliche, durch Fundstellen belegte Antwort. Je präziser die Formulierung und genauer die Eingabe, umso hilfreicher kann die KI-generierte Antwort sein.
Worin unterscheidet sich die KI-Recherche von einer klassischen Suche?
Im Gegensatz zur klassischen Suche mit Trefferlisten liefert die KI direkte, verständliche Antworten. Sie erkennt Zusammenhänge, fasst Inhalte aus mehreren Quellen intelligent zusammen, zeigt die genutzten Quellen transparent an und liefert so einen echten Wissensvorsprung statt reiner Trefferanzeige.
KI-Recherche mit Chatfunktion
Welche Quellen nutzt das KI-Chat-Tool?
Die KI-Antworten basieren aktuell auf Dokumenten aus den Medienarten Presse, Fachpresse und Publikumspresse ab 01.01.2023. Das Tool greift zudem auf offizielle Bundesanzeiger Handelsregisterbekanntmachungen seit 03.01.1986 sowie veröffentlichte Bundesanzeiger Jahresabschlüsse ab Publikationsdatum 01.01.2024. Jede Antwort enthält klare Quellennachweise. Zudem kann die KI personalisiert eingesetzt werden, etwa durch eine bevorzugte Quellenauswahl über die Einschränkung der Wissensbasis.
Wie aktuell sind die Informationen?
Presseberichte werden fortlaufend aktualisiert. Handelsregisterdaten und Jahresabschlüsse sind abhängig von gesetzlichen Meldefristen.
Sind die Daten rechtlich zulässig nutzbar?
Ja, die Inhalte stammen aus lizenzierten Quellen und dürfen im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen verwendet werden.
Was bietet der KI-Chat mit Firmenagent?
Dieses Tool analysiert und verknüpft Informationen aus Presseartikeln, Handelsregisterdaten und Jahresabschlüssen. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Unternehmen – von aktuellen Entwicklungen bis hin zu rechtlichen und finanziellen Kennzahlen.
Welche Inhalte stehen hinter den Analysen zu Firmen?
• Presse & Fachpresse
Aktuelle und archivierte Presse- Fachpresse- und Publikumspresseartikel liefern Hinweise auf Marktaktivitäten, strategische Entscheidungen, personelle Veränderungen und öffentliche Wahrnehmung eines Unternehmens.
• Handelsregisterbekanntmachungen
Die Handelsregisterbekanntmachungen ermöglichen Analysen zu rechtlichen Strukturen, Beteiligungen, Topmanagern, Kapitalveränderungen und formalen Unternehmensereignissen.
• Jahresabschlüsse
Jahresabschlüsse geben Einblick in die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens, z. B. Umsatz, Gewinn, Eigenkapital und die finanzielle Entwicklung über mehrere Jahre.
Was kann ich mit dem KI-Tool im Hinblick auf einzelne Firmen analysieren?
Sie können Unternehmensinformationen aus Presse, Fach- und Publikumszeitschriften sowie Handelsregister und Jahresabschlüssen gemeinsam auswerten, um Entwicklungen, Strukturen und wirtschaftliche Kennzahlen zu Unternehmen und deren Branchen besser zu verstehen.
Was kann ich mit dem KI-Tool im Hinblick auf mehrere Firmen leisten?
Nutzen Sie die KI-Analyse, um Strukturen, Entwicklungen und Kennzahlen verschiedener Unternehmen vergleichbar zu machen.
Für wen ist das Tool besonders geeignet?
Das Tool richtet sich u. a. an Journalist:innen, Analyst:innen, Research-Teams, Compliance-Abteilungen, Vertrieb und die strategische Unternehmensentwicklung.